该财务共享中心搭建了涵盖“基础数据、业务表单、流程制度、科目报表、共享运营、理念变革”为一体的统一标准化体系,建设智能门户、基础数据、共享运营、报账平台、司库管理、税务管理、移动报销、数据分析展示等模块,是实现“业财资税一体化”的财务共享平台。
在财务共享平台系统建设过程中,公司抽调财务系统内业务骨干成立筹备组进行集中办公,按计划、按步骤扎实推进共享建设工作,完成了机构设置、场地建设、部门人员角色配置、财务共享业务流程梳理再造、合同信息及往来客商等静态和动态数据收集整理、期初数据录入、业务操作手册编写、新旧科目对比等工作,并在上线前对费用报销、收入成本、资产物资、资金结算等业务单据进行了全面测试,为此次系统的成功上线奠定了坚实基础。为保证公司全级次上线工作,财务共享中心建立了公司共享集中办公业务交流群、各级单位共享建设群、共享中心内部交流群等多种线上途径,搭建交流服务平台,实时收集整理问题、建立答疑清单,确保疑难问题高效及时解决,持续提升共享服务体验。
公司总会计师杨杰充分肯定了财务共享团队前期工作取得的成绩,对财务人员及集中办公的同志们过去两个多月来的辛勤付出表示感谢,并提出要以财务共享系统正式上线为契机,准确把握财务共享的内涵价值,通过“业财”深度融合,打通数据孤岛,真正实现管理效率和价值创造的提升;准确把握财务共享的发展趋势,建立“规范、智慧、敏捷、系统、深入、前瞻”的数字化、智能化财务,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,主动赋能公司战略转型和高质量发展。
接下来,公司将依托财务共享平台,开展拓宽共享边界、突破职能边界、融合数据边界、激活数据资产价值、加强“财务+IT”复合型人才培养等重点工作,将其打造成为公司统一的“财务风险管控平台、业财融合集成平台、经济运行监测平台、智慧财务应用平台和分析决策支持平台”,让财务的决策支持从事后向事前、事中进行有效延伸,带动财务管理水平的整体提升,深化业务与财务的“双向融合、双向赋能”,形成公司上下“共商、共建、共享”高效联动的局面,为公司的稳步健康发展保驾护航。