刘长群结合实例,重点围绕工作交接、印章管理、个人履职、项目前期进场等存在的法律风险及应对措施进行讲解。
针对工作交接不规范引起的法律风险进行宣贯,重点指出工作交接中存在的问题:一是交接制度不完善。实际工作过程中,工作交接双方只是进行简单的实体办公用品、材料交接,交接方的历史工作通道和工作接口未向继受方说明,导致工作连续性中断,继受方无法着手后续工作的处理;二是交接双方对交接的本质不明晰,工作交接质量往往依赖交接双方经验和个人职业道德素养;三是提高交接工作质量和效率,应当建立起完善的工作交接制度,规范工作交接流程。每位员工都应深刻认识到交接工作的核心是工作制度和流程有效转移,交接方对历史工作的重点、难点、风险点和后续工作的要点应向继受方交接完整。交接双方应细化工作移交清单,确保交接工作的连续性。
关于印章管理,他要求管理人员应当树立起“印章是我第二生命”理念。刘长群结合电建系统内的典型案例有针对性的对印章管理中的薄弱点、风险点进行剖析,尤其强调各项目要严格落实印章专人管理和用印审批制度,切勿将印章置于公开、非秘闭环境中,各项目应配备专门保险柜存放印章。
他强调员工是合同履约人,都有自己的合同角色,合同是员工生存空间,只有进入合同履约角色,才是真正意义上的员工。刘长群通过分享身边同事成长经历,希望年轻员工应在“闻令而动,听令而行”工作方式中勤思考,正视自己工作职责和合同角色,主动依托合同进行有效管理。他特别指出,履约管理过程就是材料形成过程,不形成材料的管理就是过错。
通过列举中国企业在卡塔尔世界杯场馆设施建设前期进场引发争议的案例,进行剖析,他指出,前期进场双方,尤其要依法将口头协议转化为合同条款,有效规避事后争议发生。
刘长群以公司合规强化年为契机,希望水电公司结合自身业务,做好管好项目,顺应合规管理趋势,在经营活动中以合规管理为使命,持续推动水电公司高质量发展。